Xerox®
Docushare® Go
Condivisione intelligente dei file cloud, appositamente creata per il tuo business.
Indipendentemente dal formato e dalla quantità di informazioni richieste, necessiti di una piattaforma di gestione dei contenuti in grado di automatizzare il modo in cui organizzi, condividi, collabori e fai copie dei tuoi contenuti business-critical. Ecco perché abbiamo sviluppato la piattaforma di gestione dei contenuti Xerox® DocuShare® Go.
Funzioni principali
Indipendentemente dal fatto che tu stia lavorando con documenti cartacei, file digitali o entrambi, i contenuti sono essenziali affinché il tuo business possa operare con successo.
Il ricevimento e il trasferimento delle informazioni è ormai diventato una semplice attività quotidiana. Tuttavia, l’estrazione e l’utilizzo delle informazioni contenute non è per nulla semplice. Anzi, è estremamente complesso e soggetto a errori.
Utilizzando le più recenti tecnologie di intelligenza artificiale (IA) e machine learning (ML), l’estrazione dei dati diventa automatizzata. Tutto viene acquisito (dai loghi ai numeri di fattura, persino i testi scritti a mano) e può essere analizzato, riconosciuto e taggato automaticamente. Una volta taggate, le informazioni possono essere organizzate affinché tu e altri le possiate trovare più facilmente.
DocuShare Go elimina la complessità dalla gestione dei contenuti. L’automazione aumenta l’efficienza, rendendo le informazioni più facili da trovare e condividere con altri. La collaborazione e il controllo delle versioni diventano automatici e non è più necessario scaricare, salvare, inviare tramite e-mail e caricare i documenti.
I flussi di lavoro semplici, facili da impostare e utilizzare, automatizzano le attività quotidiane come le richieste di approvazione.
Grazie all’hosting basato su cloud di DocuShare Go, gli uffici e i lavoratori remoti possono ora rimanere connessi, da qualsiasi luogo, ai contenuti necessari. DocuShare Go è una piattaforma di collaborazione che consente inoltre di condividere con persone esterne alla tua azienda, inclusi clienti e fornitori.
Sebbene sia importante conservare e diffondere i contenuti, è altrettanto importante proteggere nomi, cifre e firme. Le procedure di hosting sicuro standard di settore e la crittografia end-to-end garantiscono la sicurezza della tua proprietà intellettuale e di tutti i tuoi dati. Solo chi è autorizzato può accedere e vedere ciò che viene condiviso, al fine di aiutarti a mantenere la conformità del business con le leggi in vigore.
Pronta all’uso
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Dopo avere creato un account, sarai pronto a utilizzare la soluzione in pochi minuti, anziché in giorni.
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Non è necessario scaricare alcun software né mantenere componenti hardware. Inoltre, il cloud hosting garantisce la disponibilità 24/7.
Massima automazione
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Processi quotidiani automatizzati ed efficienti grazie alla collaborazione in tempo reale e al controllo delle versioni dei documenti.
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La tecnologia di IA riconosce i contenuti acquisiti, li tagga e li conserva automaticamente.
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La tecnologia di ML garantisce che i nuovi dati velocizzino l’elaborazione all’istanza successiva.
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Richieste di notifica per convalidare i documenti e loro riodino automatizzato, in base al fatto che siano state accettate o rifiutate.
Collaborazione in tempo reale
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Collegati in totale sicurezza.
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Accedi da qualsiasi luogo e con un’esperienza ottimale, indipendentemente dal tipo di dispositivo utilizzato.
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Notifica gli utenti in caso di azioni o attività in sospeso.
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Aggiungi o personalizza ulteriori campi di metadati, inclusi i tipi di metadati, rendendo più flessibili i termini di ricerca.
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La collaborazione ai documenti diventa simultanea, senza dover copiare e incollare da una versione all’altra.
Assumi il controllo
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Visibilità completa. Grazie alla dashboard e alla funzionalità di auditing, non perderai mai più una fase del processo, l’upload di un documento, il download o alcuna modifica.
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Invita colleghi e clienti a visualizzare file o cartelle. L’accesso basato su ruoli è semplice da impostare: decidi tu chi vede cosa e chi gestisce i contenuti.
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Una piattaforma flessibile quanto i tuoi contenuti. Conserva e gestisci documenti strutturati, note scritte, video, fatture, moduli e molto altro.